Dein Business funktioniert.
Aber ohne dich funktioniert nichts.
In 8 Wochen zu 8 Stunden weniger operativer Arbeit pro Woche!
Ich baue dir ein Business-Betriebssystem, das dein Unternehmen organisiert, automatisiert und unabhängig von dir funktionieren lässt.
Damit dein Business weiterläuft.
Auch wenn du gerade im Kundentermin bist.
Kundenkommunikation | Follow-ups | Onboarding | Content-Vorbereitung | Buchhaltungsunterstützung
Du bist so gut organisiert, dass dein Zeitmanagement nie ein Thema war.
Was dir fehlt, ist die Architektur.
Die meisten erfolgreichen Selbstständigen haben Tools.
CRM.
Kalender.
Notizen.
E-Mail.
Social Media.
Aber diese Tools arbeiten nicht zusammen.
Das Ergebnis:
Alles läuft noch immer NUR durch dein Zutun
Tools helfen nur bedingt
Du brauchst ein Betriebssystem für dein Business.
Ein System, das automatisch:
• neue Kunden begrüßt
• Follow-ups verschickt
• Termine organisiert
• Content vorbereitet
• Informationen strukturiert
So dass dein Business weiterläuft — auch wenn du gerade nicht arbeitest.
Die harte Wahrheit:
Dein Business wächst nur so viel, wie dir Zeit zur Verfügung steht.
Du arbeitest viel.
Aber nicht an den Dingen, die dein Business wirklich voranbringen.
Du beantwortest Nachrichten.
Du koordinierst Termine.
Du erinnerst Kunden an Dinge.
Du schreibst Follow-ups.
Du organisierst Informationen.
… dabei hättest du so viel anderes zu tun.
Das funktioniert aber nicht, weil dein Business einfach noch kein System hat, bei dem du dir keine Gedanken mehr um dieses “Beiwerk” machen musst.
Wenn du ausfällst, steht dein Betrieb still.
Neue Kunden, Follow-ups, Termine, Content…
Sobald du einmal nicht aktiv arbeitest, kommt kein Umsatz mehr.
Wachstum macht es allerdings schlimmer
Mehr Kunden bedeutet mehr manuelle Arbeit. Die Tools sind da, aber sie sind nicht verbunden.
Jedes neue Projekt fühlt sich wie Mehrarbeit an.
Immer ein schlechtes Gewissen
Du möchtest mal einen Tag frei nehmen, wirklich frei. Ohne das Gefühl, dass schon wieder eine E-Mail übersehen hast oder dass jemand auf eine Antwort wartet.Ohne Business-Betriebssystem
✓ E-Mail Inbox Chaos
✓ Improvisiertes Onboarding,
✓ Vergessene Follow-ups
✓ Organisches Marketing via Social Media Posts stresst
✓ Das Business hängt an dir
MIT Business-Betriebssystem
✓ strukturierte Kommunikation
✓ vollständiges Onboarding
✓ automatische Erinnerungen
✓ Social Media Posts, die für dich vorbereitet werden
✓ Business läuft im Hintergrund
Edscha
*
C&A
*
Escada
*
Dr. Hauschka
*
Winterheller Software
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IFS
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WIFI Graz
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Leos Jeans
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Edscha * C&A * Escada * Dr. Hauschka * Winterheller Software * IFS * WIFI Graz * Leos Jeans *
20 verschiedenen Branchen | 25 Jahre Projektdesign | 76 erfolgreiche Projekte | 25 AI-Tools | 30 Automationen | 3 verschiedene Automationstools | KI Pionier Ausbildung (Garrit Wilson) | DSGVO-konform
Das Business-Betriebssystem
8 Wochen Implementierung| 1:1 Sessions| Done-For-You
Ich analysiere dein Business, finde die größten Zeit- und Struktur-Engpässe und baue daraus dein Business-Betriebssystem.
Du testest, gibst Feedback, ich passe an. Am Ende läuft es. Zuverlässig. Ohne dich als Engpass.
Nach 8 Wochen hast du ein System, das dein Business ohne dich weiterlaufen lässt.
Im Programm sind 3 Automatisierungen deiner Wahl enthalten — inklusive der Erarbeitung oder Optimierung deiner Unternehmens-Basisinformationen (Zielgruppenschärfung, Angebot und Positionierung).
Automatisiert wird:
-
Herzlich und zuverlässig - ohne dass du jeden Text selbst schreiben musst.
Follow-ups, Erinnerungen, Onboarding-Infos:
einmal formuliert, danach automatisch.In deinem Ton.
E-Mail Templates für wiederkehrende Situationen + zeitbasierte Erinnerungen für offene Angebote / unbezahlte Rechnungen Voraussetzung: Gmail oder vergleichbares E-Mail-System -
Keine Kunden - To - dos, Rechnungen oder Akquisemails verlaufen mehr im Sand!
Alles wird beachtet, so lange, bis es erledigt ist. -
Jeder neue Kunde / jedes neue Mitglied startet professionell - ohne manuelle Arbeit.
Automatisches Willkommens-E-Mail, Fragebogen, CRM-Eintrag, Terminbuchung (Anfrage → Angebot → Unterschrift → Rechnung → Ordner anlegen → CRM-Eintrag → Willkommens-E-Mail. Max. 5–6 Schritte. Voraussetzung: Standard Dienstleistungsbusiness, klarer Ablauf)
Alles läuft, wenn der Kunde bereit ist, nicht wenn du am Laptop sitzt. -
Sichtbar bleiben — ohne täglich Content zu produzieren.
Monatsplan → KI-Vorschläge → 15 Min Review pro Woche → fertige Posts für LinkedIn, Instagram, Facebook.
Aus einer Quelle, ohne täglichen Aufwand.
Master Prompt / Claude Project mit Brand Voice → Google Sheets Monatsplan → Posts generieren → Buffer Scheduling Voraussetzung: Brand Voice definierbar, LinkedIn + max. 2 weitere Kanäle -
Sichtbar bleiben und mit den Kunden in Kontakt
Monatsplan → Newslettervorschläge auf Basis von Copywriting-Techniken für Newsletter
Aus einer Quelle, ohne täglichen Aufwand.
Master Prompt für Newsletter-Texte + Vorlage in ihrem Tool (Mailchimp, MailerLite o.ä.) Voraussetzung: Newsletter-Tool bereits vorhanden, regelmäßiger Versand geplant -
Nie wieder manuell sortieren oder E-Mails mit Rechnungen suchen
Belege automatisch erfassen, ablegen, weiterleiten. Dein Steuerberater bekommt alles strukturiert und du sparst dir die monatliche Zitterpartie.
Gmail → automatische Erfassung Eingangsrechnungen → Drive-Ablage → Sevdesk oder strukturierter Export für Steuerberater Voraussetzung: Gmail, Rechnungen kommen per E-Mail
Was du nach 8 Wochen hast:
✓ 8 Stunden pro Woche zurück — weil die Arbeit, die dich täglich Zeit kostet, jetzt automatisch läuft
✓ Vollständig aufgesetztes Google Workspace (strukturiert, verbunden, benannt)
✓ 3 laufende Automatisierungen getestet, dokumentiert, übergeben
✓ Prozess-Map deines Business (Ist + Soll)
✓ Video-Dokumentation der wichtigsten Abläufe
✓ 2 Wochen Erreichbarkeit nach Übergabe
Investition: 4.500 EUR
Zahlungsstruktur: 50 % bei Programmstart · 50 % bei Übergabe
Wenn das Programm dir 8 Stunden pro Woche zurückgibt: Bei 100 EUR/Stunde amortisiert sich die Investition in weniger als 6 Wochen.
Ab Woche 7 sparst du jeden Monat.
Rezensionen
WINTERHELLER software GmbH
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20 verschiedenen Branchen | 25 Jahre Projektdesign | 76 erfolgreiche Projekte | 25 AI-Tools | 30 Automationen | 3 verschiedene Automationstools
So läuft das Programm - Schritt für Schritt
Schritt 1 — Analyse & Architektur (Woche 1–2)
Wir schauen gemeinsam, wie dein Business heute wirklich läuft. Wo bist du noch die Schnittstelle? Was kostet dich täglich Energie? Das Ergebnis: eine klare Roadmap — was wird in welcher Reihenfolge gebaut.
Format: 1x 90-Min Workshop + vorbereiteter Fragebogen
Schritt 2 — Implementation (Woche 3–6)
Ich baue dein Business-Betriebssystem. Du testest. Wir passen an. Jede Woche ein 60-Min-Call, in dem echte Automatisierungen entstehen — auf Basis deiner tatsächlichen Arbeitsabläufe, nicht irgendwelcher Templates.
Format: 4x 60-Min Sessions + laufende Umsetzung
Schritt 3 — Übergabe & Aktivierung (Woche 7–8)
Alles wird gemeinsam durchgegangen. Du bekommst eine vollständige Dokumentation und Video-Anleitungen damit du das System selbst verstehst und nutzen kannst.
Und ich bleibe 2 Wochen nach der Übergabe erreichbar.
Format: 1x 90-Min Übergabe-Session + 2 Wochen Nachbetreuung
Das Programm ist für dich wenn:
dein Business bereits läuft
du 150k+ Umsatz machst
du keine Lust hast, Automationen selbst zu bauen
Nicht für dich wenn:
du gerade erst startest
du einen großen Mitarbeiterapparat führst
Wie lange willst du noch “Mädchen für alles” in deiner Firma spielen - auch wenn du gar keine Lust drauf hast?
In 30 Minuten klären wir:
Wo dein größter struktureller Hebel liegt
Ob wir zusammenpassen
Was der nächste sinnvolle Schritt ist
Kostenlos. Klar. Ohne Verkaufsdruck.
Hallo, ich bin Karin
Ich bin KI-Beraterin und Workflow-Automatisierungsexpertin aus Graz und ich kenne den Schmerz, den ich löse, aus eigener Erfahrung.
Bevor ich das BusinessArchitektur-Programm entwickelt habe, saß ich selbst nach langen Tagen voller Kundengespräche da und hoffte, dass niemand etwas Wichtiges geschrieben hatte. Das Gefühl, immer erreichbar sein zu müssen, weil das System ohne dich nicht läuft — das wollte ich ändern. Für mich. Und für meine Kunden.
Ich bringe 25 Jahre Erfahrung in Projektdesign, IT und Controlling mit und eine Ausbildung zur KI-Beraterin (KI Pionier Akademie, Garrit Wilson).
Mein Ansatz ist Business-first: Ich verstehe zuerst dein System, bevor ich ein einziges Tool anfasse.
25 Jahre Erfahrung · KI Pionier Ausbildung · Google Workspace Expertin · DSGVO-konform · Österreich
FAQs
Ich bin nicht besonders technikaffin — kann ich das System danach wirklich bedienen?
1
Ja. Du musst beim Aufbau nicht mitprogrammieren — das mache ich. Am Ende bekommst du eine vollständige Dokumentation und Video-Anleitungen, die zeigen wie alles funktioniert. Und ich bleibe 2 Wochen nach der Übergabe erreichbar, wenn Fragen auftauchen.
EUR 4.500,- ist eine größere Investition. Wie rechtfertigt sich das?
2
Ein gut aufgesetztes Business-Betriebssystem gibt leicht 8 Stunden pro Woche zurück: das ist ein konservativer Wert. Bei 100 EUR/Stunde amortisiert sich das Programm in 6 Wochen. Danach sparst du jeden Monat. Und: Das sind keine 4.500 EUR für Beratung. Das ist das fertige, laufende System.Wie viel Zeit brauche ich pro Woche während des Programms?
3
Ca. 1–2 Stunden pro Woche — für unsere gemeinsamen Sessions und das Testen der Automatisierungen. Der Rest ist meine Arbeit.
Was passiert, wenn etwas nach der Übergabe nicht funktioniert?
4
Ich bleibe 2 Wochen nach der Übergabe erreichbar. Alles wird gemeinsam getestet, bevor wir übergeben. Und die Dokumentation ist so aufgebaut, dass du die meisten Anpassungen selbst vornehmen kannst.Ich nutze nicht alle Google-Workspace-Tools — ist das ein Problem?
5
Nein. Wir schauen im ersten Schritt gemeinsam, was du heute nutzt und bauen das Programm auf dem auf, was bereits da ist. Kein unnötiges Tool-Chaos.